2025年8月份（第七届第二十五次）理、监事会会议内容

会议时间：8月31日18:30

会议地点：情系会议室

参会人员：李文、项玉、赵鹏飞、吴敏、李妮

请假：唐高鹏、倪渐芬、黄云、齐敦海

记录、整理：李妮

会议内容：

一、项目部：

99公益日，拟参与“壹基金温暖包”项目募捐，捐赠金额不设限；“圆梦助学”项目需先报备主管部门和民政局，视批复情况再确定申报。

二、财务部：

鉴于慈善组织财务要求越来越规范的现状，情系需将活动补贴和财务报销制度标准化、公开化；尤其是涉及大金额支出，必须通过理事会会议决议，并签字备查。

[size=15.0000pt]三、助学部：

①助学款定于9月5日开始送达，9日结束，顺便将夏令营相册一并发放，特别注意签收助学款收条上不得有任何涂改现象；

②为了避免助学资源重叠，情系资助款不重复资助同一个学生，有特殊要求或涉及金额较大的，由资助人出具定向捐赠协议；

③会上讨论并确定武桐爱心联合会2025年秋季因学生高考升学和家庭情况改善的名单替换，新增学生名单：余翔鹏、江娇娇、汪思博、王桐静。

四、社会事务部：

9月20日，桐城人在上海联谊会20周年庆典，情系组织拟贺信，并派人参加

五、秘书处：

情系20年征文已截稿，目前收到征文130篇，接下来交桐城作协进行评选，10月中旬举办征文评选仪式，并公布评选结果。

桐城市情系爱心联合会

2025年9月1日