桐城市情系爱心联合会第七届理事会决议 关于成立第八届换届选举工作小组的决定

秘书处

桐城市情系爱心联合会第七届理事会决议

关于成立第八届换届选举工作小组的决定

时间：2025年10月25日

地点：桐城市情系爱心联合会会议室

主持人：李文会长

参会人员：第七届理事会全体成员（应到人数：7人，实到人数：7人，符合章程规定的有效会议人数要求）

一、会议背景与目的

根据本会《章程》第二十七条理事会的产生和退出、理事会换届改选时，由理事会授权成立换届小组主持换届工作。为有序推进本会第八届理事会换届选举工作，保障选举程序公开、公平、公正，经第七届理事会讨论，需成立专门的换届选举工作小组，负责具体组织实施。

二、决议内容

经第七届理事会全体成员充分讨论并表决，一致通过以下决议：

1.成立第八届换届选举工作小组，全面负责第八届理事会换届选举的策划、组织、协调与执行工作，具体包括：起草并发布换届选举公告；制定选举规则与流程，组织义工参与投票；统计选票并公布选举结果；处理选举过程中的异议与咨询。

2.工作小组成员名单（共3人）：

-组长/成员：齐敦海（职责：统筹协调选举整体工作）；

-成员：唐高鹏（职责：协助组织投票、联络会员）；

-成员：李妮（职责：负责资料整理、结果统计）。

3. 选举监督机制：为确保选举合规性，特指定以下2人担任选举监督员，全程监督工作小组操作流程：监督员①吴建安（桐城市情系爱心联合会第一任会长，职责：监督选举程序是否符合章程及法规要求，受理对选举过程的异议并仲裁）；监督员②项玉（桐城市情系爱心联合会党支部书记，职责：从党建与纪律角度监督选举公正性，协助处理争议）。

4.工作要求：工作小组须严格依据本会《章程》及相关法规制定选举方案，确保义工知情权、参与权与监督权；监督员须独立履行职责，对选举全过程的合法性负责。

三、决议表决情况

本决议经第七届理事会全体成员举手表决，赞成票7票，反对票0票，弃权票0票。决议自通过之日起生效。

桐城市情系爱心联合会第七届理事会

2025年10月25日