情系2020晚会筹备组分工安排

秘书处

一、节目组

组长：海鹰负责，一人辅助，招募N人；

职责：负责筹备慈善晚会的演出节目，对晚会节目内容、舞台背景等进行审核；

二、后勤组

组长：电工刀负责，张溢涛辅助，招募N人；

职责：负责活动期间所有的后勤准备工作。包括晚会现场的布置等。

三、宣传组

组长：桐溪居士负责，妮子辅助，招募N人；

职责：负责所有活动的前期宣传及跟踪报道。

四、安保组

组长：阳光宁桐负责，李文辅助，招募N人；

职责：负责志愿者内部协调及活动安全；配合接待组做好晚会来宾接待工作，维持秩序；

五、接待组

组长：沧海负责，一人辅助，招募N人；

职责：负责年会期间演职人员、政府主管领导、企业领导、与会社团、公众媒体以及外来人员的接待；负责所有演职人员的食宿、出行车辆的安排等。

六、外联组

组长：疏影斜阳负责，一人辅助，招募N人。

职责：负责与相关单位联系，确定晚会场地；负责联系本次晚会赞助单位，争取晚会义卖品和善款；

七、财务组

组长：刘芳负责，施文琳，高小红辅助

职责：负责募捐资金及活动资金控制，所有物资的收入支出统计。