桐城市情系爱心联合会第七届第二十六次 理、监事会会议记录

秘书处

会议时间：10月21日下午18:00

会议地点：情系会议室

参会人员：李文、唐高鹏、赵鹏飞、吴敏、齐敦海、黄云、项玉

请假：倪渐芬、胡国荣、余克尚

记录整理：李妮

会议内容：

一、近期慈善组织专项整治内容整改、反馈工作正在进行中，为确保本机构各项公益活动合法合规、有序高效开展，保障机构资产安全、财务信息真实准确，所有部门在开展公益活动时，要严格按照规范要求操作：1.完善财务支出手续，确保每笔支出均有合规票据和详细记录；2.规范资助款发放管理，明确补贴对象、标准、金额、发放方式及时间等信息。

二、“情系二十年”征文评选结果公布仪式，定于本周日下午三点，届时由此次评委现场公布获奖名单，“情系爱心”公众号同时公布获奖征文。

三、今年的换届选举即将开始，理事会现场推举监事长宁桐担任换届小组组长，并成立换届选举委员会。

四、距离2026年慈善公益年会还有两个多月时间，为避免各单位因年底事多繁忙达不到预期效果，需尽快列出连续多年的爱心单位名单，开展拍摄祝福小视频工作，同时由年会总指挥李文组建筹备委员会，细分具体工作，责任到人，并实时公布各自工作进展。

桐城市情系爱心联合会

2025.10.22