情系爱心联合会7月份理事会会议记录

会议时间：7月3日下午18:00

会议地点：情系会议室

会议内容：2024年度“星火夏令营”活动细节商讨、决定

参会人员：李文、唐高鹏、赵鹏飞、黄云、李妮

请假人员：项玉、吴敏、倪渐芬

列席参会人员：齐敦海、胡国荣、徐爱国、许卫青

会议内容：

• 提前招募志愿者，开展夏令营营地卫生清理，给入住学生以及支教团队创造干净舒适的居住环境，时间定在本周六
• “星火夏令营”活动时间确定为：
  14日（下周日）入住，15-16日军训（邀请蓝天救援队），17日举行开营仪式，17-23日室内拓展训练，23日晚夏令营活动成果展示、汇报演出，24-27日研学
• 夏令营营员确定：本着尽量不在三年内重复入营的原则（个别特殊情况、理事会研究决定除外），初步确定入营学生数为34人
• 为加强营员们思想政治教育，传承红色基因，学习革命先烈不怕流血牺牲，顽强拼搏的革命精神，今年研学地点暂定江西南昌-井冈山
• 夏令营活动经费由情系助学服务中心先行转账部分款项，活动结束后付清，感谢情系助学服务中心对夏令营活动经费全额捐赠
• “星火夏令营”活动值班安排，由情系理、监事会成员轮流带班，每天值班志愿者分两班，并安排夜班值班人员，切实24小时保证营员们的安全
• 今年暑期走访尤其要对9年级升高中的学生学校进行认真详细的了解，登记清楚，并针对部分私立学校的学生根据实际情况决定资助与否
  桐城市情系爱心联合会
  2024年7月4日