第七届第二十八次理事会会议内容

秘书处

会议时间：12月30日下午18:00

会议地点：情系一楼会议室

参会人员：吴敏、项玉、赵鹏飞、倪渐芬、李妮

请假人员：李文、唐高鹏、黄云

列席：齐敦海、周庆松、刘芳、施文琳

记录、整理：李妮

一、成立情系20年晚会筹备组（各组负责人自行招募组员）

1、外联组：项玉，负责邀请函的发放以及现场坐席安排（除当年捐赠爱心单位，邀请持续多年的资助人、情系创始人、历届情系负责人以及为情系做出重大贡献的义工、志愿者，邀请出席年会领导需及时跟进并确定到场；现场灯光、音响的准备；

宣传组：齐敦海，负责年会抖音、视频号直播，情系学子祝福小视频汇总、剪辑

3、会务组：赵鹏飞，负责授牌仪式顺序，配合现场导演催场、上下场引导、礼仪人员、抽奖礼品人员安排。

4、财务组：吴敏，负责将制作的募捐箱及收款码，放在会场入口醒目处，确保现场捐款资金回笼；

5、安保组：刘超，负责外场安保人员安排，内场安保由情系爱心联合会发函蓝天救援队协助；会场按照座位图对应入场券进行引导，领导席位、嘉宾席、爱心单位方阵固定提前安排；

6、后勤组：由倪渐芬负责，演员就餐、住宿、工作餐、答谢宴以及车辆安排；

二、关于义工

1.制定2025年度优秀表彰标准:根据服务时长综合考量，评选出5位优秀义工，1位优秀片管（理、监事会成员不参与评选）

2.义工全年服务时长公布

3.为情系十五年义工定制荣誉牌：王列海、胡取胜、施文琳、徐芳英、梁凯平、高小红

4.针对新增义工申请表进行筛选，以严进宽出的方式严格把关、确定，并在义工大会上举行入会仪式

三、关于情系20年征文

情系20年颁奖仪式与义工大会同步进行，邀请本次评委和提供奖品的商家--桐城老酒进行现场颁奖，外地作者奖品以快递形式发放

四、关于暖冬行动

2025年度暖冬行动定于2月7日至8日（腊月二十一和二十二）开展，情系在助学生全覆盖，压岁红包400元/人，暖冬物资价值400元/户。

桐城市情系爱心联合会

2025-12-31