关于申报“童缘”公益项目的工作安排

桐溪居士

关于申报“童缘”公益项目的

工  作  安  排

各位义工：

大家好！

11月2日，情系理事会讨论决定申报“童缘”项目（具体内容参见此贴：http://www.qxax.org/forum.php?mod=viewthread&tid=5010），由我总负责，个人深感责任重大，辗转反侧，夜不能寐。

这是情系第一次申报社会公益项目，项目资金大（最高有20万元），时间紧（只剩下10天时间了），任务重（需要申报许多项目资料），又没有任何经验可供参考，故此深感此次任务难度很大。昨夜初步填写了项目申请表，搞到十一点多，一个表格还没有填完，在填写的同时又发现很多需要做的工作，一个人深感力不从心，迫切需要所有情系人的支持和配合。故此做出如下工作安排，希望被安排工作的各位义工理解，并如期做好各自的工作，十分感谢！

项目名称：桐城市情系爱心联合会助养、助学项目

第一部分：工作时间与进度安排

第一阶段：11月5日——11月9日，5天，各人按要求整理资料。

第二阶段：11月9日晚8：00点，各人将整理好的资料传至我的邮箱（76221078@qq.com）

第三阶段：10日至11日，2天，检查、充实各人资料。

第四阶段：11月11日晚，资料汇总、统一编排、发送电子稿。

第五阶段：11月12日，纸质资料打印与邮寄。

第二部分：人员分工

一、玲铛：负责助养项目资料，主要包括以下几项内容：

（一）助学服务中心大楼基本情况介绍

1、总体介绍：（包括大楼的位置、面积、功能分区、大楼的来源、日常运行和人员分工等）

2、大楼分区介绍：如一楼“义工之家” 配图片，介绍功能；其他类似。

（二）助学服务中心入住学生资料

1、入住学生总体情况：可采用表格形式，包括学生姓名、性别、年龄、就读学校、家庭简况、入住时间、联系方式等资料。

2、入住学生在中心的日常生活情况：

采用一图一文，图文并茂的形式简单介绍在学生在中心居住期间的吃饭、住宿、看书、打球、军训、参加心理辅导、生日派对、支教、游玩等生活场景，力争全面的介绍学生在中心生活的各个方面。

（三）中心大楼资金预算方案：

预算出 名学生在中心一年的各方面的开支情况，如饭菜钱、水电费、专职工资等方面。分项例出，并说明预算根据。

二：阳光宁桐：负责助学项目资料，主要包括以下几方面内容：

（一）目前正在资助的学生总数和资助标准：小学生多少？初中生多少？高中生多少？

（二）   各片区资助学生情况简表

（三）所有资助学生基本情况表（包括姓名、性别、住址、学校年级、家庭简况、联系方式等信息，以表格以一栏写满为准）（可将统一设计好的表格发到各个片区，由片区管理填好后，再统一整理）

（四） 2013年度在助全部学生学费预算

三、雪飞飞：负责情系爱心联合会组织简介

包括组织资质证明（登记证书，组织代码证等），社团宗旨、社团特色、组织架构、规章制度、助学流程等资料。

四、沧海：负责项目服务义工情况资料：

（一）义工申请与审批程序。

（二）义工培训的主要内容（简略提纲）

（三）义工基本信息表格

五、思雨、幸福为名：负责本会2010年、2011年财务审计报告工作。

六、桐溪居士：

1、组织前期开展的成功活动的资料整理；

2、负责二年度总结资料；

3、负责项目申请表、项目申报书、项目简介表、项目承诺书等项目所需资料的填写工作；

4、负责所有资料收齐后的统筹、排版、印刷、邮寄工作。

第三部分：资料格式要求

1、除EXECL表格外，其他所有资料统一采用WORD文档，DOC格式，小四号，宋体。各人在准备资料时，要讲究资料的充实，不要过份讲究排版与美观，因为后期所有资料要统一编排。

2、图片尽量采用JPGE格式，大小不低于300K，以便彩印后能够清晰显示。

一人之思，难免挂一漏万，不妥之处还请各位义工指教，大家同心同力，团结一致，分工合作，共同将此次项目申报工作做好，同时，也为以后相关的项目申报工作积累资料和经验。项目申报竞争很大，但即使项目最终不能获得通过，我们一起分工合作的高效率工作方式和团队也是一笔宝贵的财富！

如果完成任务有困难，也可以向其他义工寻求帮助，希望广大义工积极帮助以上各位义工完成工作，大家团结一心，共克难关！

工作中，有任何疑问，请即时和我保持联系。

桐溪居士  

2012年11月5日

桐溪居士

拟编写的项目申报书

封面

目录

第一部分：桐城市情系爱心联合会助养、助学项目申报材料

（一）项目申请表   （桐溪居士负责）

（二）项目申报书   （桐溪居士负责）

（三）项目简介表   （桐溪居士负责）

（四）机构资质证明材料        （雪飞飞负责）

（五）机构2011年度财务审计报告 （思雨、幸福为名负责）

第二部分：

（六）桐城市情系爱心联合会简介 （雪飞飞负责）

（七）成功项目案例             （桐溪居士负责）

（八）机构助养项目情况简介     （玲铛负责）

（九）助学项目情况简介         （阳光宁桐负责）

（十）历年活动图片展           （桐溪居士负责）

冬不盖被

时间紧，任务重。同志们辛苦了！

暗香盈袖

支持

疏影斜阳

时间紧，任务重。兄弟姐妹们辛苦了 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

星星知我心

兄弟姐妹们辛苦了

桐溪居士

进度汇报：
经过这几天连续不断的努力工作，由我本人负责的
（一）项目申请表   （二）项目申报书   （三）项目简介表   （七）成功项目案例  （十）历年活动图片展
五个部分内容，已经完成了80%，不知道其他各位义工工作的进度如何？

桐溪居士

申报书的封面，刚拜托城主设计了！

龙眠疯子

辛苦居士及各位义工了，大家都在为你们加油！

自由中子

加油！预祝冲刺成功！