第八届第一次理、监事会会议记录

秘书处

第八届第一次理、监事会会议记录

会议时间：2月9日下午18：30

会议地点：情系会议室

参会人员：李文、项玉、倪渐芬、赵鹏飞、吴敏、周庆松、李妮

会议记录：李妮

请假：徐爱国

会议内容：

一、前期工作总结

1.情系20年慈善晚会接受捐赠近20万元，支出费用未超出2万元预算，社会反响不错，活动举办很成功，会务组前期准备工作很到位，但还有些小瑕疵，后期要注意细节

2.暖冬行动2025年仍按在助学生全覆盖标准，明年考虑选择特别困难的学生家庭进行慰问，并提高慰问标准

二、人员调整

1.任命赵鹏飞为第八届理事会副会长，并兼任义工部部长；吴敏负责财务；倪渐芬负责助学部；齐敦海负责宣传部；周庆松负责社会事务部

2.孔城片区管理高红因个人原因提出辞去片管一职，经理事会研究决定，由汪锡武接任孔城片管

三、成立走访组

针对义工对于学生家庭评估的困难程度理解不一致的情况，后期将严格把控资助标准，并成立专门走访组，进行新增资料和产生异议的在助学生家庭针对性走访、严格筛选，该停助的及时停助，在助学项目上深耕细作，各片区管理要掌握在助学生的学习和生活情况，有变化时及时跟助学部进行沟通

四、大额资金发放形式调整

根据审计部门的爱心款发放要求，圆梦大学慰问金不再发放现金，而是以转账形式发放

五、爱心款资助形式

考虑目前经济形式，一对一资助人覆盖率较低（71.2%），后期尽量不再有重复资助的情况，尤其是大额资金（说服或减少多对一的资助人，尽量一对一资助）

桐城市情系爱心联合会

2026.2.12