第八届第二次理、监事会会议记录

秘书处

第八届第二次理、监事会会议记录

会议时间：3月5日下午18：30

会议地点：情系会议室

参会人员：李文、项玉、倪渐芬、赵鹏飞、徐爱国、周庆松、李妮

请假：吴敏

列席：叶香、彭红、杨雪儿、许程

会议记录：李妮

会议内容：

一、2026年春季助学款定于3月10日（下周二）开始送达，13日（下周五）全部完成；结束后将收条及时送到办公室。

发放活动的注意事项：

1.片区管理提前跟学校沟通；

2.鉴于日常联系未能了解、如春招或者辍学的学生，学生不在场不得让人代领助学款；

3.了解到学生情况已经不适合资助的要及时协商处理；

4.武桐爱心联合会和佛子行爱心团的资助款，要分开发放，避免产生不必要的误会；

5.摸底初三高三学生的学习情况

二、呵护青春 笑迎花季--关爱青春期女生健康常识宣传活动定于3月7日（周六）开展，此次活动对象是城区片和大关片在助学生

三、成立走访组，走访、核实新增学生资料，以及有争议的学生家庭情况，组长陈玲负责发起活动、确定资助和录入学生资料

四、为了避免重复资助，原武桐资助的高庆同学替换成陈雨涵同学

五、自2026年起，情系注册义工考评办法仍以服务时长为主，无特殊情况全年时长需满足50小时，（日常财务人员和视频号、抖音宣传均按每月8小时录入，公众号及其他稿件录用一篇按2小时折算），时长不足可用对接联系资助人作为补充（至少两个一对一资助人），驻外义工以宣传和对接资助为主

六、吸纳新鲜力量，让年轻的义工多参与情系活动，让他们有归属感和责任感

七、会上一致通过笪久涛同志的义工申请

八、后期加大情系活动宣传力度，以视频号和抖音号以及小红书为主，活动视频上要以同期声形式介绍活动内容，令观者一目了然

桐城市情系爱心联合会

2026.3.6